浅谈数字化档案在工作中的作用  

作　　者：张泽敏 

机构地区：[1]贵州省都匀市档案馆

出　　处：《区域治理》2025年第7期0150-0152,共3页REGIONAL GOVENANCE

摘　　要：在信息化技术的深度渗透下,数字化档案正从辅助工具转型为驱动工作流程革新的核心动能。本研究通过分析多个实践案例发现,该技术体系通过三方面重塑工作范式:突破纸质载体的时空限制,使文件调取从“档案室寻访”转变为“云端秒级响应”,显著提升事务处理效率;构建结构化数据网络,通过智能标签系统打通部门间的“信息孤岛”,为跨团队协作提供可追溯、可共享的知识基底;引入版本控制与权限,在保障数据安全的基础上实现文档生命周期的可视化管控。研究认为,数字化档案不是简单替代传统载体,而是通过重组信息交互模式,推动组织决策从经验驱动转向证据驱动,这种底层逻辑的转变正在重新定义现代工作场景中的知识治理规则。

关 键 词：数字化档案 信息管理 人工智能 数据安全 

分 类 号：D[政治法律]