二合一的检索工具浅谈  

作　　者：刘伟 

机构地区：[1]河北省石家庄市阀门二厂

出　　处：《档案学通讯》1985年第3期32-34,共3页Archives Science Bulletin

摘　　要：档案的检索工具,是利用档案的媒介和条件。检索工具的形式,编制的方法、内容是否科学合理,都直接影响到档案利用的准确性和速度。一种好的检索工具,应能完整地反映档案室(馆)藏的状况,全面揭示档案的内容、成分,指引清楚,查找方便。近几年来,经济建设形势发展很快,科学管理水平不断提高,人们对档案作用的认识日益深化,对档案的利用日益增多,要求利用工作必须做到快速、准确,全面。因此,对检索工具的编制方法、功用、形式、体系的研究和改革,是一项十分重要和迫切的任务。我厂科技档案室在这方面做了些探讨和改革,经过反复实践、改进,形成了目前所使用的二合一的检索工具(即分类目录与卷内目录结合)。现将这种检索工具作一简介。

关 键 词：卷内目录 检索工具 档案号 卷名 二合一 分类目录 科技档案室 检查记录 编制方法 保管期限 

分 类 号：G270[文化科学—档案学]