毕业生档案工作“五忌”  

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作  者:玉峰 唐峰 

出  处:《人才资源开发》2002年第10期45-45,共1页

摘  要:一忌“满天飞”。当前,毕业生档案传递方式五花八门,加之乱投递,造成档案“满天飞”的现象。学校的档案投递方式,有机要传递的,有派专人投送的,也有的让毕业生自己携带,甚至请人顺带。同时有些院校不能严格执行档案管理制度,图省事、方便,档案乱投递现象时有发生。想当然地将农学专业毕业生档案投递农业局,林牧专业的毕业生档案投递到林牧渔业局。有的甚至将毕业生档案直接投递到毕业生所签企业单位,而这些单位根本就不具备管理档案的条件。档案“满天飞”现象,导致毕业生档案查找费尽周折,直接影响毕业生就业工作和人事代理工作,给毕业生和用人单位带来不便,同时也造成了档案私拆、涂改、丢失等不良现象的发生,给档案管理上工作带来困难。因此必须规范和统一毕业生档案传递工作,档案传递要严格执行通过机要传递或者专人送取的规定,所有毕业生档案都应寄送当地的人才服务中心。在毕业生就业落实单位办理就业手续时、再由人才中心向有关具备管档权限的部门移交。

关 键 词:毕业生档案 毕业生就业工作 管理档案 档案管理制度 档案工作 档案材料 用人单位 人事代理工作 人才服务中心 五忌 

分 类 号:G647[文化科学—高等教育学]

 

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