电子文件利用新模式——电子文件中心  

作　　者：胡杰 张照余 

出　　处：《新上海档案》2006年第2期26-26,共1页New Shanghai Archives

摘　　要：胡杰、张照余在《档案与建设》2005年第12期上撰文，认为目前电子文件管理与利用中面临两大矛盾：1、电子文件非科学管理与电子文件需求的矛盾。大多数单位的电子文件处于自生自灭状态。正式电子文件往往只进行了逻辑归档，电子文件的存贮载体不安全，信息记录格式不标准，电子文件生成的设备环境数据缺少登记，一些相关软件参数也缺少妥善的保护措施。2、电子文件的网络化利用趋势与电子文件信息安全的矛盾。现实状态下，单个单位无论从财力还是精力上都很少有条件达到上述要求。因而成立一个专门的电子文件中心，负责政务网和公共网有限制的利用现行电子文件。并代为保管接收的电子文件，已经成为很多单位的实践需要。

关 键 词：电子文件管理 文件利用 文件中心 《档案与建设》 信息安全 现实状态 科学管理 逻辑归档 存贮载体 记录格式 

分 类 号：G276[文化科学—档案学]