“邮件合并”功能在档案管理中的应用  

作　　者：奚静 

机构地区：[1]上海市鞍山实验中学

出　　处：《新上海档案》2006年第9期22-25,共4页New Shanghai Archives

摘　　要：在档案组卷整理的过程中我发现，案卷目录与案卷封面在格式上有着很大的差异，但在内容上却有着很多的重复，如“类别”、“案卷标题”、“件数”、“页数”、“保管期限”、“归档号”等。在没有档案管理软件的情况下，通常做法就是将两种重复的内容用不同的格式打两次。一次在打印信封时，我发现。收信人的地址可以变化，而信封格式相对固定。

关 键 词：档案管理软件 邮件合并 案卷目录 档案组卷 案卷标题 保管期限 

分 类 号：G270.7[文化科学—档案学]