档案馆资料工作重心浅析  

作　　者：杨焱 

机构地区：[1]盘龙区档案馆

出　　处：《云南档案》1997年第1期23-23,共1页Yunnan Archives

摘　　要：“资料”一词的含义相当广泛,就一个具体的区级档案馆而言,馆藏资料是指与馆藏档案有关的,反映本馆属地时空范围浓郁特色的,配合档案提供给社会各部门及个人工作、学习和科学研究参考用的材料.区档案馆是永久保管档案的基地,又是研究和利用档案史料的中心,做好资料工作,是区档案馆的一项基本任务.但是,长期以来对资源的作用认识不足,重视不够,只注意接收档案,忽略了资料,致使我们有些档案馆馆藏资料甚少或收集的盲目性.因此,我们在工作中,应该认真处理好二者的关系,即档案馆的馆藏档案是主体,是核心,收集和管理资料,主要是为了补充档案的不足,配合档案更好地为各项事业服务.所以,资料与档案,资料工作与档案工作的关系是极为密切的,有些资料是档案的转化或是档案的派生物.在我国档案学界,有一种馆藏消肿的主张,认为,做好档案向资料转化,是优化馆藏档案、丰富馆藏资料,达到馆藏档案消肿不可忽视的一项工作.我们对已进馆的长期档案,一旦有效的保管期限结束,就应按年代有选择地集体转化为资料.当然,在一定的条件下(被采用了的)资料也可以转化为档案.在实际工作中,人们往往在利用档案的同时,也查找利用资料;利用资料的同时也需要利用档案就这一点来说,资料和档案是互相补充的.

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分 类 号：G273[文化科学—档案学]