电子文件对档案工作的影响及对策  

作　　者：洪少玲 

出　　处：《海南档案》2009年第4期22-23,共2页Hainan Archives

摘　　要：一、电子文件定义及其特点综述 所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的，以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。与纸质文件比较，电子文件有以下几个特点：1、电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；2、电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；3、电子文件的利用是可共享的，也不再受时间和距离的影响；4、电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对保存场地的面积要求不高，而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。

关 键 词：电子文件 档案工作 现代办公设备 磁性材料 纸质文件 保存条件 文件定义 社会活动 

分 类 号：G276[文化科学—档案学] G271