略析公文与档案主题词标引的差异  

作　　者：黄禹康[1] 

机构地区：[1]湖南省档案局宣传处

出　　处：《秘书之友》2010年第1期28-30,共3页Secretary’s Companion

摘　　要：所谓主题词，就是用以表达公文或档案中心思想或主题概念的规范化词语。 一、主题词标引的一般要求 1．标引主题词最基本、最起码的要求是准确。主题词不准确，不仅起不到应有的作用，而且会给利用者造成混乱。拟写主题词，必须在全面掌握正文内容的基础上进行，只有掌握了正文的精神实质，才能做出准确的概括。公文（档案）的标题，一般说来是经过仔细推敲的，其中“缘由”、“事由”部分的名词或名词性词组，多数能够准确、

关 键 词：主题词标引 档案 公文 名词性词组 正文内容 主题概念 中心思想 精神实质 

分 类 号：G270[文化科学—档案学] C931.46[经济管理—管理学]