关于推行档案信息电子化管理的思考  

作　　者：田立博[1] 

机构地区：[1]河北省邢台学院初等教育学院,054000

出　　处：《学周刊（中旬）》2010年第9期191-191,共1页Learning weekly

摘　　要：档案管理电子化，就是在传统的档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点，采用先进的计算机和网络技术，有针对性地汲取文件中心、虚拟立卷等前沿档案管理理论，对本部门、本地区形成的电子文件实行社会化、自动化、网络化管理，从而实现高效、快捷的电子档案信息管理模式。当前办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生了很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读文件为主要形态，’那么档案也自然以机读形式存在，这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多以磁盘为载体的机读形式的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容，这些信息可能来自不同的机读形式的档案中，把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。由此看来，档案信息电子化是档案管理工作发展的必然趋势。

关 键 词：档案信息电子化 电子化管理 机读文件 办公自动化 档案工作者 电子文件 信息管理模式 信息综合系统 

分 类 号：G270[文化科学—档案学]