建立文件级目录数据库中文件题名项的特殊情况处理  

作　　者：杨玉洁[1] 

机构地区：[1]青海省人民医院,西宁810007

出　　处：《档案》2012年第3期59-60,共2页ARCHIVES

摘　　要：文件题名是建立电子档案检索系统、实现档案信息计算机检索目标不可缺少的一个最基本的要素。在建立文件级档案目录数据库过程中，经常会遇到文件材料无题名或文件题名不规范等特殊情况。对这些问题如不能在录入前进行统一规范的处理甚至放弃处理，必然会从根本上影响到档案目录数据库的质量，造成检索查询时的漏检、误检等，从而大大降低档案信息的一次性查全率和查准率。那么，怎样才能处理好建立文件级目录数据库中遇到的这些常见问题呢？笔者在此谈谈自己的做法和体会，以期供同行参考。

关 键 词：档案目录数据库 文件级 题名项 档案检索系统 文件题名 档案信息 计算机检索 文件材料 

分 类 号：G270.7[文化科学—档案学]