电子文件归档工作探究  

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作  者:黎静 

机构地区:[1]四平市人民防空办公室

出  处:《兰台内外》2013年第4期45-45,共1页Inside and Outside Lantai

摘  要:电子文件的归档是将经过鉴定的有参考和利用价值的电子文件,从计算机或网络存贮器上拷贝或记录到可移动的介质上,以便长期保存的工作过程。归档后的电子文件即成为电子档案。一、对电子文件的鉴定《电子文件归档与管理规范》指出,电子文件的鉴定工作包括对电子文件的真实性、完整性、有效性的鉴定真实性是对电子文件的内容、结构、背景信息进行鉴定,确认其与形成时的原始状况的一致性;完整性是对电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等的无缺损的鉴定;有效性则是对电子文件应具备的可理解性和可被利用性的鉴定。

关 键 词:《电子文件归档与管理规范》 归档工作 利用价值 背景信息 长期保存 电子档案 可理解性 有效性 

分 类 号:G276[文化科学—档案学]

 

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