怎样提高文书立卷归档的案卷质量  

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作  者:鄢淇[1] 任海英[1] 

机构地区:[1]哈尔滨工程大学档案馆

出  处:《机电兵船档案》2002年第2期28-28,共1页

摘  要:文书工作是档案工作的基础和前提,文书工作质量如何?直接影响着档案的质量,影响着档案工作的进展。笔者在多年的实践中体会到,做好文书处理工作必须强化档案意识,把档案意识渗透到文书处理的每一个环节,才能保证归档案卷质量的提高。 1、把住“进口”关,保证归档文书完整齐全文件材料的归档范围从横向可分为本单位形成文件和外来文件两部分。合作单位之间重要业务往来文件等,也属归档范畴。单位形成文件是归档的重点,这部分文件好控制,归档齐全,而影响归档齐全的则是上级部门对本单位各项工作的指示、批复、任免通知等。随着改革开放的深入及办公自动化程度的提高,尤其是传真、电信、电报、机要信件及领导外出开会带回的文件材料,获奖的锦旗、奖状、荣誉证书等,必须由办公室机要秘书管理,统一拆封、统一登记、

关 键 词:文件审核 档案工作 文书工作 文件归档 文书立卷归档 案卷质量 

分 类 号:G272[文化科学—档案学]

 

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