充分发挥文书处理部门的作用  

作　　者：胡宗娜[1] 王峄[1] 魏玲[1] 

机构地区：[1]济南大学

出　　处：《办公室业务》2002年第2期28-28,共1页

摘　　要：文件管理在我国一般称之为文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文件材料的整理归档,又是各部门文书处理的重要组成部分.文书处理部门整理归档文件,是文书工作内部规律的体现,是文书工作和档案工作各自发展的需要.文件材料的整理归档是文书处理工作的一项任务,因为文件材料是经过文书处理部门办理的,文书处理人员最熟悉本部门文件的运转情况,了解文件的来龙去脉,也较熟悉本部门的各项业务,了解每份文件在实际工作活动中的效用.了解事情处理过程所产生的一系列材料,对归档文件的整理、分类起着决定性作用.一个单位在工作和各项管理活动中,为了需要,必须形成许多文件材料,而这些文件材料在处理完毕以后,其中有许多在日后工作中需要查找利用,这些文件材料是单位的历史记录,是档案中不可缺少的重要组成部分,如不收集齐全,就会严重影响归档文件质量和今后查考利用.因此,笔者认为,只有充分发挥文书处理部门的作用,才能保证归档文件的质量.

关 键 词：文件管理 文书处理部门 归档文件整理 办文素质 

分 类 号：C931.46[经济管理—管理学]