浅谈高校电子档案管理工作  

作　　者：杨大伟[1] 

机构地区：[1]黑龙江生态工程职业学院

出　　处：《黑龙江档案》2014年第4期97-97,共1页Heilongjiang Archives

基　　金：黑龙江省档案科技项目《高校电子文件移交方法研究》(HDK2014-8)成果之一。

摘　　要：电子档案是人类信息化进程的必然产物,高校由于办公自动化的进一步发展,过去用纸墨形成和传递的教育部门公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等,现在都可以用电子计算机进行处理,由此产生了电子档案。目前,电子档案管理工作对高校来说还是一个新课题,尽管各高校产生了大量的电子文件,但都未作为档案进行系统化的处理,加上电子档案的管理工作与以前的纸质档案管理工作有着本质区别,电子档案主要依赖于计算机软、硬件和数据库与网络系统，必须依赖于电子环境才能打开识别和阅读其信息。同时，电子档案的长期保存，还需要有不断更新的技术和设备作保障。因此，如何保证这些档案资料的有效性、原始性、真实性越来越引起人们的重视，也给档案管理部门及人员提出了新的挑战。

关 键 词：电子档案管理 办公自动化 纸墨 电子环境 数字签名技术 文献资料 身份验证 南京大学档案馆 通用格式 身份识别技术 

分 类 号：G271[文化科学—档案学]