如何保管好电子档案信息  

作　　者：白艳 

机构地区：[1]河北省平泉县城区街道办事处

出　　处：《杂文月刊（下半月）》2014年第12期242-242,共1页

摘　　要：长期保存的CAD电子文件对计算机设备的依赖很强，虽然耐久性光盘载体可以保存较长时间，但若干年后，很可能出现保管完好的电子文件载体找不到读取的设备，导致文件无法识读。因此，CAD电子文件归档时必须注明其形成的软件和存储的格式，以防今后随着软件的更新换代最初的格式无法读出。为此，对需要长久保存的CAD电子文件，除严格按要求接收、存档外，还必须定期对其存储介质进行检查、复制，防止信息损失。有条件的企业，可随着计算机设备的更新，将原文件在新的硬件、软件中转换格式，以确保CAB电子档案的长期可读。

关 键 词：电子档案信息 CAD电子文件 保管 计算机设备 电子文件载体 电子文件归档 长期保存 存储介质 

分 类 号：G270.7[文化科学—档案学]