巧用Word的邮件合并功能批量处理文件  

作　　者：杨墨[1] 

机构地区：[1]安徽师范大学文学院

出　　处：《秘书》2015年第6期28-30,共3页Secretary

摘　　要：Word中的邮件合并功能特别适合处理大批量的文件。在秘书工作中,诸如制作信封、席卡等格式相同的大批量文件,均可用邮件合并功能实现,以减少工作量。本文试以制作3份请柬为例,讲解Word 2007中该功能的具体操作方法。1.撰写请柬新建一个Word文件,输入拟好的请柬内容,以＂请柬＂为文件名保存（图1）。2.制作邀请对象名单新建一个Excel文件,并输入受邀人的姓名和性别,也可输入职务等等,以＂邀请名单＂为文件名保存（图2）。

关 键 词：合并功能 WORD 秘书工作 操作方法 批量处理 复选框 自动弹出 点选 中勾 文一 

分 类 号：C931.4[经济管理—管理学]