企业档案管理新方法新思路  

作　　者：宋茜 

机构地区：[1]湖北省中铁大桥局一公司

出　　处：《陕西档案》2016年第5期48-48,共1页Shaanxi Archives

摘　　要：企业档案管理存在的问题 企业档案管理的重点在收集、整理、保管以及档案信息的开发与利用. 企业档案管理存在的问题主要是： （一）文档收集量大、收集困难.这个问题特别突出. 因为企业的档案资料来源是多方面的：科技档案来自完工项目、行政文书档案,分党、政、工、团、人资、经济、管理等各部门科室,设施、设备档案,实物奖牌、实物奖杯、印章;声像光盘等.项目施工期间档案员收集不及时, 项目完工后业主、监理、档案资料到了我们公司手上大多是复印件; 机关各部门兼职档案员身兼数职,每年3月职代会、党代会以及新进员工招聘会, 各种会议往往拖延了6月底的归档时间, 专职档案员不得不上门收缴,催办、督办、审查,编目编册.纸制文件扫描复印,电子文件存在不安全因素再打印纸制重复归档, 浪费人力物力财力.

关 键 词：企业档案管理 兼职档案员 文档收集 行政文书档案 归档时间 电子文件 不安全因素 档案信息 

分 类 号：G271[文化科学—档案学]