秘书:办公室的全职高手  

作　　者：苏忆瑶 

出　　处：《求学》2018年第38期33-33,共1页Education Guide

摘　　要：很多同学分不清秘书和文员这两个职位,其实,秘书与文员在本质上同属一个职业类别,只不过他们从事的工作侧重点有所不同.一般来说,秘书工作大致可分为四类：1.负责办公室全面日常管理工作;2.担任公司领导秘书,主要负责上司办公室的管理、文件起草、上司的日程安排等工作;3.担任普通秘书,承担做好会议记录、接听电话、接待客人、收发信函等工作;4.负责办公用品的管理、采购和卫生等后勤工作,也是一些公司文员的基本工作.对于不喜欢做接待工作而又想做文员的同学,可以留意一下职位描述中有无对身高、形象、驾驶证的要求,如有要求,那就是招聘秘书无疑了.

关 键 词：秘书工作 办公室 日常管理工作 职高 职位描述 职业类别 领导秘书 文件起草 

分 类 号：C931.46[经济管理—管理学]