《企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》编制关键因素研究  

Researches on the Critical Factors in Schedule of Business Management Documents Archiving Scope And Archives Retention Period Compiling

作　　者：王柏杰 李澎 Wang Baijie;Li Peng

机构地区：[1]中国航空规划设计研究总院有限公司

出　　处：《浙江档案》2018年第9期62-63,共2页Zhejiang Archives

摘　　要：开展《企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》编制工作,为档案工作者融入主要业务工作、进行文件材料前端控制提供了良好契机。整个编制过程具有持续时间长、涉及面广、参与人数多等特点,导致影响因素错综复杂。本文利用层次分析法对编制过程的影响因素进行研究,认为采用层次分析法有利于梳理编制过程各影响因素的关系,定量比较各因素的影响程度权重可形成直观认识,便于进一步进行关键因素分析;通过对航空工业规划编制工作参与者的调查建立影响因素模型,共构建了12组判断矩阵,并对同级各因素间的影响程度进行两两比较,最终结果均通过一致性检验,体现了认识的一致性和判断的稳定性;根据计算结果,档案部门的牵头作用和领导及各部门的重视程度是影响整个编制过程的重要因素,编制过程的难点在于启动阶段的内部培训、编制及审查阶段对于关联性业务的沟通协调。Schedule of Business Management Documents Archiving Scope And Archives Retention Period compiling will be benefit for archives management, so the critical factors in compiling should be analyzed. By analytic hierarchy process, we could find archives departments＇ leading and the recognition from leaders and other departments are the critical factors.

关 键 词：《企业管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》 编制关键因素 层次分析法 

分 类 号：G271.3[文化科学—档案学]