办公自动化与档案管理的重要性分析  

作　　者：王秀玮 

机构地区：[1]航空工业哈尔滨飞机工业集团有限责任公司

出　　处：《经济技术协作信息》2018年第10期25-25,共1页

摘　　要：一、办公自动化与档案的关系从档案学角度看,文件实质上是一种信息,这种信息需要具备真实性和可靠性。办公自动化技术可以在信息处理过程中真实记录文件产生的整个过程,并准确地将文件归入相应的档案数据库。电子文件经档案人员整理核对后,就形成了电子档案。办公与档案管理自动化,是以满足各项工作为最终目的,以安全保密为原则,以规范化、标准化的有关条例为依据,以文件、档案信息一体化管理为主线,构成了一个相对独立、完整的电子文件、档案管理系统,实现对文件、档案、纸质载体,特殊载体及其内容信息的管理和利用。办公自动化决定档案的发展,反之,档案管理也影响着办公自动化网络技术和数据库技术的进度。确保电子档案的完整性和真实性,以及历史档案的延续性,也要求办公自动化技术必须不断适应档案管理的发展要求,使档案工作水平更好的提高。二、实现档案办公自动化管理与传统答案相比的优越性1.档案办公自动化有利于提高档案管理工作的质量。档案管理工作一般都包括档案的收集、整理、鉴定、统计、目录、索引、检索和利用等工作。实现办公自动化管理,档案管理部门在档案信息的收集、分类、整理、存储、统计和访问档案资料方面,可以借助于计算机档案管理软件完成,大大提高工作效率和质量,节约人力成本。传统的纸质档案管理模式,在相关信息的编制方面,存在很大的灵活性,一些信息的纸质档案录入,在很大程度上依赖于答案管理的个人理解,依靠人工进行档案收集、存储和查阅等,这样不仅工作量大,耗时长,效率低,而且永远不能满足人们对档案的需要。

关 键 词：档案管理自动化 办公自动化管理 档案管理工作 电子文件 自动化技术 信息需要 信息处理过程 档案管理系统 

分 类 号：G270.7[文化科学—档案学]