浅议电子文件归档与管理  

作　　者：王乐天 

机构地区：[1]65011部队

出　　处：《兰台世界》2018年第A02期130-131,共2页Lantai World

摘　　要：电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。从定义中可以看出，电子文件即包含了与纸质档案对应的文本、图形图像类电子文件，又包含了与声、像档案对应的声音、视频类电子文件，还有传统档案未包含的软件程序及衍生电子文件。在收集与管理过程中应符合电子文件的不同特点。目前，各单位在进行电子文件收集、归档、管理等工作时，由于缺乏可操作性较强的工作规程和软件系统，存在着电子文件收集不系统、不完整的现象，制约了数字档案馆、室的建设。

关 键 词：电子文件归档 管理过程 电子文件收集 数字设备 纸质档案 软件系统 数字档案馆 通信网络 

分 类 号：G276[文化科学—档案学]