电子文件预归档管理研究  

作　　者：宁娜 

机构地区：[1]青岛市广播电视台

出　　处：《中国档案》2019年第7期72-73,共2页China Archives

摘　　要：在传统档案管理模式下,单位文书或业务部门第二年6月底前收集本单位上年度形成的各种文件材料,鉴定其价值后进行分类、整理和归档,完成年度档案整理任务。在信息化环境中,沿用传统办法收集归档电子文件时,往往出现电子文件组件不齐全、文件稿本不准确、电子文件格式不符合长期保存要求、元数据收集不齐全等问题。笔者认为,要解决上述问题,应按照“前端控制”“全程管理”思想,在电子文件形成初期,实行“预归档”管理,将有归档价值的电子文件纳入档案管理的范畴,统一进行管理维护,确保归档电子文件齐全完整,最大程度保证电子文件的真实性、完整性、可用性和安全性。

关 键 词：归档电子文件 管理研究 档案管理模式 电子文件格式 数据收集 档案整理 信息化环境 文件材料 

分 类 号：G276[文化科学—档案学]