全宗号规范化制度化管理探析——基于宁波市档案馆的工作实践  

Analyses of Standardized And Institutionalized Management of Fonds Codes: Based on the Practices of Ningbo Archives

作　　者：陈霄 Chen Xiao

机构地区：[1]宁波市档案馆

出　　处：《浙江档案》2019年第7期56-57,共2页Zhejiang Archives

摘　　要：全宗是一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体,其基础是全宗号和全宗名称。加强全宗号管理是档案馆的一项基础性工作。一直以来,宁波市档案馆将全宗号规范化、制度化管理作为档案管理的重要环节,所有馆藏档案都经过系统整理,按规范编制档号,并以全宗形式进行管理。为进一步加强全宗号规范化和制度化管理,宁波市档案馆编制了《宁波市档案馆全宗号一览表》《宁波市档案馆进馆单位全宗名录》,制定了《宁波市档案馆全宗号编制办法》(暂定稿)。这些规章制度的制定出台,进一步提升了市档案馆全宗号的管理水平。Standardized and institutionalized management of fonds codes is a groundwork of comprehensive archives. In parctices, Ningbo Archives has established the list of the fonds codes of Ningbo Archives, the directory of fonds of the related working units, and has formulated the procedure of fonds codes given by Ningbo Archives.

关 键 词：全宗号 规范化管理 宁波市档案馆 

分 类 号：G273[文化科学—档案学]