印章档案归档整理"十步工作法"——以山东省地震局为例  

作　　者：孙允明 朱少华[2] 

机构地区：[1]山东省档案馆 [2]山东省地震局

出　　处：《山东档案》2019年第6期39-41,共3页Shandong Archives

摘　　要：印章档案作为一种特殊载体档案,能够客观记录机构组织沿革情况.山东省地震局(全宗号A227)档案室藏印章档案形成时间最早是上世纪70年代,材质有木制、金属和橡胶,行制有圆形、方形.为确保这部分印章档案安全保管,在历史研究、档案考证、文物收藏和艺术鉴赏等方面充分挖掘其价值和发挥其作用,参照《归档文件整理规则》(DA/T22-2015)、《印章档案整理规则》(DA/T40-2008),我们以每枚印章为一件在归档整理实践中归纳出"十步工作法"(见图1),即清洗-编号-制作卡片-确定保管期限-分类排序-分拣装盒-编制档号-制作印模-编制检索工具-上架,以供参考.

关 键 词：归档整理 印章档案 档案安全保管 文物收藏 特殊载体档案 检索工具 分类排序 档号 

分 类 号：G272[文化科学—档案学]