我们这样整理全宗卷  

作　　者：王晓华[1] 

机构地区：[1]青岛市档案馆

出　　处：《山东档案》2020年第2期76-77,共2页Shandong Archives

摘　　要：全宗卷是由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。青岛市档案馆在收集、保管、利用各全宗档案过程中,形成了涵盖众多文件材料内容的全宗卷和说明多个全宗立档单位及档案管理状况的综合全宗卷。按照国家档案局业务建设评价要求,为规范全宗卷管理,我们对全宗卷文件材料实行“两套”制整理方法,即全宗卷纸质归档文件材料,按照《归档文件整理规则》进行整理;对形成的相关电子目录数据,按照《全宗卷规范》(DA/T12-2012),在数字档案馆系统中实行“八大类”分类管理。

关 键 词：立档单位 全宗卷 数字档案馆 档案管理 青岛市档案馆 国家档案局 文件材料 《归档文件整理规则》 

分 类 号：G279.2[文化科学—档案学]