政务电子文件归档管理问题与对策研究  

作　　者：林琳 

机构地区：[1]深圳市档案馆深圳市文档服务中心,深圳518000

出　　处：《山西档案》2020年第3期159-164,共6页Shanxi Archives

基　　金：深圳市教育科学十三五规划课题重点项目“大数据时代面向管理资源的档案职业教育研究”(zdfz16009);广东省档案局科研项目“高校科研档案的有效管理与跨领域利用”(YDK-205-2018);教育部人文社会科学规划基金项目“双核能力:档案学专业人才培养与评价研究”(18YJC870012)阶段性成果。

摘　　要：电子文件作为信息时代政府管理、经济运行、社会运转和历史传承的重要工具和载体,是国家的核心战略资源。本文通过网络并实地调研国内多个城市档案部门和其他政府部门,了解电子文件归档和电子档案管理状况,同时对标国家、地方出台的方针政策、行业标准,梳理建设电子文件归档管理的系列要求。政务电子文件归档管理不仅要求办公和业务系统具备归档功能,已归档电子文件相应的管理系统也有严格的规范标准。按照前端控制的原则,单位建立电子文件归档管理制度,在系统中对电子文件实施全过程管理,能更好地保障电子文件的真实完整。探索电子文件的归档管理体系,要将其纳入智慧城市建设的顶层设计中,使其真正发挥战略资源的重要作用。

关 键 词：电子文件 归档管理 系统功能 工作组织 

分 类 号：G276[文化科学—档案学]