犬木塘水库工程文本资料预归档系统开发与应用  

作　　者：刘德谦 曹思宇 谢冰清 何强 赵双益 

机构地区：[1]湖南省水利水电勘测设计规划研究总院有限公司,湖南长沙410007 [2]湖南省水利发展投资有限公司犬木塘水库建设分公司,湖南长沙410007

出　　处：《信息记录材料》2024年第4期70-73,共4页Information Recording Materials

摘　　要：目前,传统水利工程建设期档案管理存在着过程资料易丢失、竣工档案集中整理任务繁重等问题。犬木塘水库工程是跨地域的大(2)型Ⅱ等水利工程,项目建设周期较长,产生的过程资料和竣工文件预计上万卷,对于档案管理和验收提出了更高的要求。在犬木塘水库建设管理平台的基础上开发资料预归档系统,通过开发数据传输接口对平台内的合同、安全、质量和进度等模块产生的文档进行实时对接收集,并与建管平台进度管理模块深度连接,实现资料文档与BIM模型的挂接和展示,使BIM模型能够阶段性反映归档进度及四性检测情况;同时支持线下文件按照目录节点一对一批量导入,并可对所有文件进行标签定义以方便检索和归类整理,最后通过创立虚拟档案盒完成预归档。经犬木塘项目应用验证,预归档系统能够实时收录建设管理平台产生的各模块已走完批复流程的完整资料,并打上相应标签放入虚拟档案盒进行预归档,有效保障纸质归档文件和归档文件数字化副本、电子文件的联系,降低了项目档案双套制整理成本,提高档案整理效率,减轻竣工档案归档工作量。

关 键 词：预归档 标签管理 智能检索 

分 类 号：TP315[自动化与计算机技术—计算机软件与理论]