纸质档案与电子档案规范统一管理途径分析  

作　　者：林萍 

机构地区：[1]东山县社会工作事务中心,福建东山363400

出　　处：《中华纸业》2025年第4期107-109,共3页China Pulp & Paper Industry

摘　　要：在信息化发展背景下,纸质档案与电子档案的融合管理已成为档案规范化建设的必然趋势。通过建立管理标准、技术平台与操作流程的协同机制,可推动两类档案的资源整合与信息互补。管理中需兼顾传统载体与数字特性:一方面对纸质档案进行定期数字化转换,形成结构化电子备份;另一方面对电子档案执行统一元数据规范,确保全流程可追溯。同时,制定同步更新与差异核验机制,避免版本冲突。通过科学划分存管方式,在保留原始档案法律效力的基础上,发挥电子化在检索、共享方面的技术优势,最终构建起安全可靠、高效流通的现代化档案管理体系。文章从电子档案管理工作模式的优势入手,讨论纸质档案及电子档案管理中存在的问题,最后提出纸质档案与电子档案的融合管理策略,希望对相关研究带来帮助。

关 键 词：纸质档案 电子档案 规范统一管理 

分 类 号：G270.7[文化科学—档案学]