高校党政类文书立卷改革的“尝试”  

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作  者:陈德娟[1] 

机构地区:[1]牡丹江师范学院

出  处:《机电兵船档案》2001年第3期36-37,共2页

摘  要:文书立卷改革是目前档案界的热门话题。笔者从事档案工作多年,且对文书立卷改革问题比较感兴趣,现就高校党政类文书立卷改革谈几点看法。我认为高校党政类文书立卷的最佳模式是以“件”为保管单位,就是将每一份文件材料作为一个保管单位来归档。它的优点是:1、省时、省力。因为文件材料不装订成“案卷”,减少了装订过程,且不用拟写案卷标题和填写卷皮各栏内容,节省了时间和精力。2、既节省资金,又合理地利用了空间。以“件”为保管单位,节省了卷皮,所需档案柜或密集架也相对减少,从而合理地利用了有限的空间。3、有利于档案的保密。档案利用时,用一件,只需提供一件,这样就防止了利用者对其他档案的浏览。4、查阅方便。

关 键 词:高校 档案工作 党政类文书立卷 改革 文件整理 档案排列 

分 类 号:G275.9[文化科学—档案学] G647.24

 

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