数字化背景下高校声像档案的收集工作  

作　　者：汪倩秋 

机构地区：[1]河海大学档案馆

出　　处：《档案天地》2018年第8期50-52,55,共4页Archives World

基　　金：江苏省高校档案研究会档案科研课题<数字化背景下高校声像档案的管理研究>(项目编号:jsgdz2016-02)的阶段性研究成果

摘　　要：高校声像档案资料直观、生动地记录了学校不同时期教学、科研、管理的变化和发展,展示了高校的发展历程,具有重要的保存和利用价值。但在实际档案收集整理工作中,与文书、教学等种类档案相比,高校声像档案存在着增长速度缓慢的现象,其主要原因为:1.声像档案收集归档意识不足。随着科技的发展以及声像档案数字化程度的提高,声像档案拍摄成本和门槛逐步降低,人人都可以是拍摄者,但大多数声像档案所有者没有收集归档的意识,这使得声像档案的收集工作变得十分艰难,数量无法有效地提高。2.声像档案收集不全面。目前,高校声像档案还没有一个统一实用的分类,故而高校声像档案普遍存在收集不全面、不完整的现象。同时,在实际收集过程中,部分声像档案质量欠佳,档案的相关信息和题名不够清晰和完整,档案管理人员在接收档案时,又没有及时更正,提出必要的要求,这就造成了声像档案信息不完整的状况。3.声像档案收集不规范。许多学校声像档案收集工作不够规范,声像档案管理人员技术和能力薄弱,同时声像档案立卷混乱,这使得声像档案的检索、提取、利用工作艰难。这一些问题已经严重影响了高校声像档案的收集工作,成为档案馆在丰富馆藏中的重要问题,这不仅影响了声像档案资料的保存和管理,也给以后的开发利用造成了困难。在数字化背景下如何实现高校声像档案的有效收集,本文将结合声像档案的实际工作总结自己的工作经验,并提出一些设想。

关 键 词：档案收集工作 声像档案 档案数字化 高校 档案收集整理工作 档案管理人员 档案资料 利用价值 

分 类 号：G272.2[文化科学—档案学]