“五步法”做好档案整理  

作　　者：邹杰 

机构地区：[1]山东青岛市档案馆

出　　处：《秘书工作》2021年第9期22-23,共2页Office Administration

摘　　要：档案整理,就是按照文件材料的形成规律,根据科学的理论和方法,把档案整理成便于保管和利用的有序体系的业务活动。《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)提出了档案整理的基本原则,即“遵循文件材料的形成规律,保持文件材料之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用”。按照上述原则,档案整理的基本流程包括:确定档案整理单位、揭示档案之间的内在联系、确定档案先后次序、为档案提供唯一标识符、编制检索工具,也就是组件(卷)、分类、排列、编号与编目等五个步骤。

关 键 词：档案整理 机关档案管理 检索工具 文件材料 五步法 编目 《规定》 唯一标识符 

分 类 号：G63[文化科学—教育学]