高校新生档案归档及检查方式革新研究——以上海大学为例  

作　　者：王伟 

机构地区：[1]上海大学档案馆,上海200444

出　　处：《教育观察》2022年第25期43-45,共3页

摘　　要：档案馆新生档案归档和检查涵盖新生档案归档、新生档案检查和整理、新生档案补归三大阶段,传统的工作方式是以人工为主。新型的工作方式则是依托在线比对和在线核对,优化整个工作流程,提升工作效率,实现从旧到新的六个转变:在进行新生档案归档时,须在接待登记系统上传归档登记表的电子版,系统并即刻进行新生档案比对;在进行新生档案检查时,树立结合信息技术从实际出发的观念、将原来的全面检查法改为重点抽查法、提前进行新生档案整理工作;在进行新生档案补归时,在线展示新生档案归档记录和归档细目、在线展示新生档案自动比对结果、提前提醒辅导员和学生的时间点。

关 键 词：高校 新生档案 归档 档案检查 

分 类 号：G275.9[文化科学—档案学]