新时期高职院校档案管理的创新思路与方法  

作　　者：李一葳[1] 

机构地区：[1]山东省泰安市泰山护理职业学院,山东泰安271000

出　　处：《中文科技期刊数据库（全文版）社会科学》2023年第9期4-7,共4页

摘　　要：随着信息技术的迅猛发展,高职院校的档案管理亟需创新思路与方法以适应新时期的需求。本文以高职院校档案管理为研究对象,从数字化管理、智能化应用、云端存储、个性化服务和专业化管理五个方面提出了创新思路与方法。通过建立电子档案系统,实现信息的数字化、自动化,能够提高档案管理的效率和准确性。利用人工智能技术,如文本识别、语义分析,可以实现对档案信息的自动分类、提取和审查,有效降低了人力成本和工作负担。通过在云端服务器上存储档案数据,实现了档案信息的可追溯性、多地备份和安全性,提高了数据的可靠性和持久性。通过建立用户管理平台,实现对档案信息的个性化定制和服务,使用户能够根据自身需求对档案信息进行增删改查和权限控制,提高了档案管理的用户体验和满意度。希望本文的研究成果可以对新时期高职院校档案管理工作提供一些有益的参考和借鉴。

关 键 词：高职院校 新时期 档案管理 创新方法 

分 类 号：G717[文化科学—职业技术教育学]